Notes de frais
Saisie, OCR, justificatifs, kilomètres, validations, remboursements et comptabilité.
Découvrir → Plateforme de gestion des dépenses & RH
Les dépenses et la RH,
réunies dans un même outil.
FraisWork centralise les notes de frais, justificatifs, validations, remboursements, congés, absences, bulletins de paie et dossiers salariés dans une expérience simple pour chaque rôle.
✓ Multi-structure✓ Workflows configurables✓ LDAP / comptes locaux✓ MFA
Une seule plateformeDépenses, RH, paie et support
Des droits par rôleUtilisateur, validateur, comptabilité, RH et administrateur
Une gestion multi-structureRègles, SMTP, authentification et référentiels par entité
Plateforme
Un point d’entrée unique pour les collaborateurs et les équipes support.
FraisWork fait évoluer la gestion des notes de frais vers une plateforme complète, tout en conservant une interface claire et modulaire.
Congés & absences
CP, RTT, règles d’acquisition, soldes, demandes, planning et validations.
Découvrir →RH & paie
Dossiers salariés, documents, bulletins, coffre, formations et compétences.
Découvrir →Administration
Structures, utilisateurs, rôles, sécurité, support, intégrations et reporting.
Découvrir →Dépenses professionnelles
De la photo du justificatif jusqu’à la comptabilisation.
Chaque étape est tracée, contrôlée et orientée vers le bon interlocuteur.
Saisie & OCR
Ajout rapide des dépenses, lecture OCR, catégories et contrôles de cohérence.
Indemnités kilométriques
Véhicules, barèmes, cartographie, itinéraires et trajet retour.
Workflows de validation
Routage par utilisateur, centre de coût, BU, structure et suppléance.
Avances & paiements
Avances, cartes société, remboursements, contrôles et historique financier.
Comptabilité
Écritures, exports et connecteurs comptables avec traitements rejouables.
Budgets & reporting
Suivi des consommations, projections, indicateurs et visibilité par structure.
Ressources humaines
Les fonctions RH du quotidien dans le même environnement.
FraisWork simplifie les demandes collaborateurs tout en donnant aux équipes RH une vue structurée et administrable.
Congés & absencesCP, RTT, périodes de référence, règles d’acquisition, soldes et planning.
Dossier salariéInformations administratives, statut, date d’entrée et documents associés.
Bulletins & coffreMise à disposition des bulletins de paie et documents individuels.
Formations & compétencesSuivi des formations, compétences et éléments utiles au parcours salarié.
Workflow
Chaque demande avance automatiquement vers la bonne personne.
Collaborateur
Saisit une dépense ou une demande RH.
Validateur
Contrôle, valide ou retourne pour correction.
Service concerné
Comptabilité ou RH finalise le traitement.
Historique
La demande reste tracée jusqu’à sa clôture.
Sécurité & administration
Des accès maîtrisés selon la structure, le rôle et le périmètre.
FraisWork applique une gestion fine des droits et des mécanismes d’authentification adaptés aux organisations professionnelles.
MFAAuthentification multifacteur pour renforcer les connexions.
LDAP / LOCAL / MIXTEMode d’authentification configurable par structure.
Rôles & périmètresUtilisateur, validateur, comptabilité, RH, administrateur et super administrateur.
TraçabilitéHistorique des validations, traitements et actions sensibles.
✓
OrganisationMulti-structure
AuthentificationMFA + LDAP / LOCAL
AdministrationRôles & droits
Intégrations
FraisWork s’intègre à votre environnement.
Les paramètres restent administrables par structure pour accompagner des organisations différentes dans une même instance.
Microsoft 365 / SMTPLDAP / Active DirectoryGoogle MapsSage X3 / ORIONSQL ServerStockage documentaire
Tarifs
Choisissez la souplesse du mensuel ou l’économie de l’annuel.
Une tarification lisible, sans multiplier les options. Les modules FraisWork sont actuellement inclus dans l’abonnement. Tarifs hors taxes, TVA 20 %.
Mensuel
FraisWork Standard
1 à 9 utilisateurs
La liberté de démarrer sans engagement annuel. Idéal pour les petites équipes qui veulent rester flexibles.
5,00 €HT / utilisateur / mois
Facturation mensuelle
Nous contacterAnnuel
FraisWork Standard annuel
1 à 9 utilisateurs
Le même FraisWork, avec un tarif optimisé pour les équipes qui choisissent de s’engager sur l’année.
4,00 €HT / utilisateur / mois
48,00 € HT / utilisateur / an
Nous contacterMensuel
FraisWork Équipe mensuel
10 à 49 utilisateurs
Plus d’utilisateurs, toujours plus de souplesse. Une formule pensée pour les équipes en croissance ou aux effectifs évolutifs.
4,50 €HT / utilisateur / mois
Facturation mensuelle
Nous contacterAnnuel
FraisWork Équipe annuel
10 à 49 utilisateurs
Le tarif équipe le plus avantageux pour inscrire durablement FraisWork dans votre organisation.
3,60 €HT / utilisateur / mois
43,20 € HT / utilisateur / an
Nous contacterAnnuel
FraisWork Entreprise
1 à 200 utilisateurs
Déployez FraisWork à plus grande échelle avec un tarif conçu pour accompagner les organisations qui souhaitent standardiser leur gestion.
3,00 €HT / utilisateur / mois
36,00 € HT / utilisateur / an
Nous contacterBesoin d’échanger sur votre organisation ou votre déploiement ? Écrivez-nous à commercial@fraiswork.com.
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